Digitales Rechnungsmanagement mit Schnittstellen und Automatisierung
Rechnungen gehören zum Tagesgeschäft – doch gerade hier entstehen viele manuelle Fehler, unnötiger Zeitaufwand und Papierchaos. Mit unserem digitalen Rechnungsmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Ein- und Ausgangsrechnungen und profitieren von automatisierten Prozessen und modernen Schnittstellen.
Digitale Erstellung und Integration von Rechnungen
Digitale Erfassung von Eingangs- & Ausgangsrechnungen
- Belege per E-Mail
- Automatische Belegerkennung & Zuordnung (z. B. per OCR)
- Prüfung auf Vollständigkeit und steuerliche Relevanz
Strukturierte Ablage & revisionssichere Archivierung
- Digitales Belegarchiv mit Such- & Filterfunktionen
- DSGVO- und GoBD-konform gespeichert
- Jederzeit abrufbar - auch für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer
Automatische Verbuchung & Weiterleitung
- Automatisierte Übermittlung aufbereiteter Buchungsdaten an Steuerberater
- Deutlich gekennzeichnete Zahlungsein- und -ausgänge
- Auf Anfrage: Überwachung des Zahlungsstatus
Integration in vorhandene Systeme
- Schnittstellen zu Agenda, DATEV, Lexoffice, sevDesk, FastBill u.a.
- Unterstützung bei der Einrichtung und Anbindung
- Export in verschiedenen Formaten (z.B. PDF, CSV, DATEV, XML)
- Ihre Vorteile durch digitales Rechnungsmanagement
Mehr Effizienz durch digitale Rechnungsverarbeitung
Weniger Aufwand
Kein manuelles Sortieren, Ablegen oder Nachverfolgen mehr
Besserer Überblick
Jederzeit Kontrolle über offene und bezahlte Rechnungen
Automatisierung
Prozesse laufen im Hintergrund, Sie sparen Zeit
Fehlervermeidung
Strukturierte Prozesse reduzieren das Fehlerrisiko
Rechtskonform & sicher
GoBD-konforme Archivierung für Betriebsprüfung oder Steuerberater
- An wen richtet sich dieser Service?
Zielgruppen für automatisierte Rechnungsprozesse
- Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen
- Selbstständige und kleine Betriebe mit digitalem Workflow
- Finanzabteilungen, die mehr Effizienz und Transparenz benötigen.
- Organisationen, die DATEV, Lexoffice, Agenda oder sevDesk nutzen..
So funktioniert die Kooperation
Sie senden uns Ihre Rechnungen digital (Weiterleitung oder E-Mail)
Wir erfassen, prüfen und sortieren Ihre Unterlagen
Sie erhalten einen vollständigen Überblick & Zugang – jederzeit abrufbar
Optional: Automatische Übergabe an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater
- Jetzt Rechnungsprozesse automatisieren & Übersichtlichkeit gewinnen
Jetzt Rechnungsprozesse automatisieren & Übersichtlichkeit gewinnen
Mit unserem digitalen Rechnungsmanagement sparen Sie nicht nur Zeit – Sie bringen auch Struktur, Transparenz und Effizienz in Ihre Buchhaltung.
Lassen Sie sich von einfachen Prozessen und intelligenter Softwareunterstützung überzeugen.
Oder direkt anrufen:
+49 (0) 6146 608 67 28
+49 (0) 151 615 43 059