Digitales Mahnwesen: Zahlungserinnerungen, Mahnstufen & Übergabe
Unbezahlte Rechnungen kosten nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Nerven.
Ein durchdachtes Mahnwesen hilft Ihnen dabei, offene Forderungen strukturiert zu verfolgen, Ihre Liquidität zu sichern und dabei professionell im Ton zu bleiben – ohne unangenehme Eskalationen.
Wir übernehmen das für Sie – automatisiert, diskret und effizient.
Digitales Mahnwesen - Leistungen im Überblick
Überwachung offener Forderungen
- Tägliche oder wöchentliche Kontrolle aller noch offenen Rechnungen
- Strukturierte Darstellung nach Fälligkeit, Betrag und Kunde
Automatisierte Zahlungserinnerungen & Mahnstufen
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen
- Staffelung nach Mahnintervallen (1.–3. Mahnung)
- Optional mit Hinweis auf weitere rechtliche Schritte (Inkasso, Anwalt etc.)
Individuelle Mahntexte & kundenorientierter Ton
- Professionell, klar und ohne Eskalation
- Auf Wunsch neutral oder mit persönlicher Ansprache
Kommunikation & Abstimmung mit Kunden
- Rückfragen zu Rechnungen oder Zahlungsmodalitäten
- Abstimmung von Ratenzahlungen oder Stundungen
Übergabe an Steuerberater, Inkassobüro oder Anwalt
- Übergabereife Aufbereitung inkl. Mahnverlauf
- Strukturierter Export aller Daten (PDF, Excel, CSV)
- Ihre Vorteile mit unserem Mahnwesen
Automatisiertes Mahnwesen: effizient & zeitsparend.
Schnellerer Zahlungseingang
Höhere Liquidität durch gezieltes Mahnwesen
Kein Stress mit säumigen Zahlern
Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft
Automatisierte Prozesse
Weniger Aufwand - mehr Sicherheit
Professioneller Auftritt
Ihre Kunden werden respektvoll erinnert
Alle Daten zentral und digital
Keine unübersichtlichen Mahnlisten mehr
- Für wen ist unser Mahnservice geeignet?
Für wen ist unser Mahnservice geeignet?
- Dienstleister mit periodischer Rechnungsstellung
- Gewerbetreibende mit hohem Rechnungsausgang
- Online-Shops & E-Commerce
- Selbstständige & kleine Unternehmen ohne internes Forderungsmanagement
So funktioniert die Kooperation
Sie übermitteln uns Ihre Ausgangsrechnungen oder gewähren uns Zugang zu Ihrer Rechnungsplattform
Wir überwachen alle offenen Posten und leiten automatisch Mahnstufen ein
Sie erhalten regelmäßige Übersichten über offene und erledigte Forderungen
Bei Bedarf geben wir die Fälle zur weiteren Bearbeitung (Inkasso, rechtliche Schritte etc.) weiter.
- Sicherer Zahlungsverkehr - professionell und digital
Sicherer Zahlungsverkehr - professionell und digital
Wir helfen Ihnen, Zahlungsausfälle zu vermeiden – professionell, diskret und konsequent.
Oder direkt anrufen:
+49 (0) 6146 608 67 28
+49 (0) 151 615 43 059